Planifier une formation
Si la formation n’est pas déjà planifiée vous devez remplir le formulaire suivant :
Vous pouvez redéfinir ici les dates de début et de fin de formation en respectant les cohérences temporelles.
Détail des champs
Génération automatique : coché par défaut, le traitement automatique générera les attestations.
Si décoché le traitement automatique vous préviendra par courriel des formations qui doivent être attestées lorsque leur date d’échéance sera atteinte.
Émail à notifier : renseigné par défaut avec l’adresse mail de l’opérateur.
Vous pouvez changer l’adresse, ou la mettre à vide si vous ne désirez pas de messages prévenant de la génération des attestations.
Nombre de génération : indique en combien la période couverte par la formation doit être divisée, aussi ce nombre ne peut pas être égal à zéro et doit être inférieur ou égal à la durée en jour de la formation.
Heure de génération : indique à partir de quelle heure les générations auront lieu. L’heure saisie doit appartenir à l’intervalle [00:00, 23:59].
Décalage en jour avec la fin de période : indiquez ici le nombre de jours entre les dates de fin de l’intervalle et la date de génération, ce nombre ne doit pas être supérieur à la durée d’un intervalle.
Si vous souhaitez que les attestations soient générées avant la fin de l’intervalle, vous devez saisir une valeur négative.
Comme le temps crédité résulte de la somme des temps jalons à leur date d’achèvement, on ne pourra pas rajouter d’heures sur un intervalle déjà passé, aussi en générant l’attestations en avance, il est possible d’alerter les étudiants qui n’ont pas atteint le volume horaire nécessaire.
Algorithme de calcul
Le calcul des intervalles consiste en une répartition mathématique du nombre d’intervalle sur le temps de la formation.
Lors du calcul les périodes passées sont marquées comme étant déjà générées, vous pourrez changer cela par la suite.
Vous pourrez aussi modifier les dates des intervalles pour tenir compte d’éventuelles interruptions de formation.